Gestão A importância do Gerenciamento de Projetos O gerenciamento de projetos têm relação direta com a garantia de obtenção das metas das organizações. A principio, o tema “Gerenciamento de Projetos” pode parecer distante das atividades das empresas que trabalham com os mais diversos ramos de negócios.

Por exemplo, qual seria a relação entre uma loja de materiais de construções com o assunto “Gerenciamento de Projetos”?

Para tornar mais simples esta resposta, vamos iniciar buscando o significado da palavra “projetos”.

Na década de 80 , quando se falava em projetos, logo se fazia uma relação com: desenvolvimento de um produto; com a construção de uma usina; com o lançamento de um navio; com a construção de uma rodovia; etc. Eram projetos grandes e de longo tempo de duração.

Atualmente, o conceito de projetos é muito mais amplo, como podemos ver nas definições abaixo:

“Um projeto é uma reunião de esforços aplicados de forma integrada na busca de um objetivo bem definido”. Segundo o PMI (Project Management Institute), projeto é: “Um esforço temporário para produzir um produto, serviço ou resultado único”.

Após a década de 80, as empresas começaram a perceber que dentro de suas instalações ocorria uma quantidade enorme de projetos, o tempo todo. Por exemplo: selecionar um executivo para um posto de trabalho, é um projeto. Comprar uma nova impressora, é um projeto. Substituir um equipamento, é um projeto. Reestruturar um setor dentro de uma empresa, é um projeto. Padronizar operações de rotina, é um projeto. Assim, tanto em uma loja de materiais de construções, como em outras organizações complexas, os projetos vão ocorrendo quase que constantemente e, muitas vezes, sem que a isto se perceba.

Mas, se em uma organização ocorrem projetos das mais diversas finalidades, como gerenciá-los para atingir as expectativas das partes interessadas?

Existem ferramentas e técnicas para realizar estas atividades, além do conhecimento e experiência necessários para atingir tal fim. A aplicação destas ferramentas, técnicas, experiências e conhecimento, é o que se chama de gerenciamento de projetos.

Mas o que as organizações ganham em conhecer e aplicar as técnicas de gerenciamento de projetos?

O conhecimento e aplicação destas técnicas têm relação direta com a garantia de obtenção das metas das organizações.

Muitos são os motivos que estão levando as empresas a investirem nesta área. Pesquisas têm demonstrado que ocorre aumento de até 50% nos prazos e aumento de até 10% nos custos , quando não existem aplicações das técnicas de gerenciamento de projetos e em projetos de investimentos tais como montagens, instalações de equipamentos, grandes reformas, etc.

Garantia de cumprimento de prazos e qualidade são o resultado obtido pela aplicação dos conhecimentos de gerenciamento de projetos. Estas conquistas podem levar à redução de custos, aumento de vendas, aumento de receitas, satisfação de clientes, entre outros benefícios.

A aplicação destes conhecimentos também pode levar à melhoria dos resultados operacionais e financeiros, com diminuição de custos fixos e/ou variáveis, eliminação de perdas, aumento de receitas e vendas.

O gerenciamento de projetos não trabalha sozinho. Atua em parceria com outras técnicas. Entre os muitos aliados, podemos citar:

• Qualidade total
• Gerenciamento pelas Diretrizes
• Procedimentos de Engenharia
• Análise de Investimentos
• Pesquisa Operacional

A difusão dos conhecimentos da área de gerenciamento de projetos vem ganhando espaço, atualmente, em um grande número de empresas em todo o mundo. Podemos mencionar o caso da 3M, onde o número de colaboradores que se dedicam a esta prática ultrapassa os 5 mil.

Para finalizar, gostaria de citar Tom Peters, consultor norte-americano, em sua recomendação de carreira para executivos, que diz : “Se você não investe 70% do seu tempo com projetos, você vive no passado”.

Bibliografia:
Prado, Darci “Gerenciamento de Projetos e Projetos nas organizações”.

Referência:
Créditos: João Cordeiro Martinez – Gerente de Novos Projetos da Itambé