Uma pesquisa com especialistas de TI revelou que 43% das organizações “mataram” recentemente algum projeto de TI.

Um estudo conduzido pela ISACA, um grupo de governança de TI independente, destacou as cinco principais razões destas organizações terem terminado seus projetos antes da conclusão.

Segue o vídeo original de Michael Krigsman sobre Cinco razões para matar os projetos de TI. Jason Hiner é o Editor Chefe da TechRepublic. Anteriormente, trabalhou como Gerente de TI na indústria de cuidados de saúde.

Para quem quiser, estarei comentando um pouco dessas cinco razões e as implicações de cada uma:

1. O impacto das mudanças da empresa nos projetos em andamento

Há muitas condições e situações que fazem com que mudaças na empresa ocorram ao longo de um projeto. Se o projeto realmente não oferecer um valor significativo ao “core” (raíz) do negócio, o melhor é pará-lo.

Por outro lado, algumas organizações justificam a falência do projeto sob alegação de que o negócio evoluiu. Atenção: ao meu ver, isso não seria simplesmente um sinal de fracasso. O Gerente de Projeto precisa estar pronto para isso.

2. Não entregar o prometido

Essa é uma expectativa comum de definição de problema: promessas e promessas (inclusive financeiras) sem se preocupar com as consequências mais tarde. Gestores não percebem que o financiamento é menos importante do que entregar valor substancial. O fracasso é inevitável quando os gestores não identificam claramente o que é agregar valor ao negócio.

Em alguns casos, o projeto realmente tem valor, mas a organização não reconhece devido a problemas de comunicação.

3. O Projeto já não era uma prioridade

Se a organização mudou seu rumo tornando assim desnecessário o projeto, então houve falha de planejamento estratégico. No entanto, se os requisitos de negócio são modificadas por uma boa razão, não há necessariamente um problema.

Em geral, este é um ponto óbvio: o cancelamento de projetos. Sem motivo óbvio, fica o sentimento de fracasso.

4. O Projeto ultrapassou o orçamento

Em resumo, o excesso de projetos são métricas básicas para o fracasso. Todo projeto possui custo imprevisto e quando você gerencia vários ao mesmo tempo, isso é o alerta vermelho.

Ao mesmo tempo, um fator que estoura o orçamento em projetos é o aumento de escopo.

Embora a tentação de usar o desempenho do orçamento como simples métricas de sucesso ou fracasso pode ser excessivamente simplista. Nunca a ignore. Qualquer projeto que vá sobrepor orçamento tem de oferecer uma explicação detalhada.

5. O Projeto que não apoia a estratégia do negócio

Este indicador clássico de falha frequentemente sugere um projeto enraizado na análise de requisitos pobres. Entretanto, é possível mudar em relação as novas estratégias de negócio.

O levantamento é o mais interessante para destacar questões importantes relacionadas a falha de projeto. Em geral, a compreensão se um projeto é bem-sucedida exige análise do ambiente de negócios e do contexto.